Activa - Contabilidade e Condomínios

Estabelecer um expediente para o atendimento condominial é importante para a vida em condomínio, pois cuidar de uma edificação ou conjunto de edificações requer os cuidados administrativos de uma empresa. Contudo, é essencial que o síndico possa desfrutar da sua vida particular.

O síndico não é funcionário do condomínio – cargo equiparado ao de mandatário -, no entanto, possui ampla responsabilidade e deve adotar medidas para estabelecer uma rotina administrativa a fim de prover uma melhor gestão condominial.

Vale lembrar que o síndico pode ser morador ou não do condomínio – conforme convenção -, ou até mesmo um profissional especializado, como o caso de síndico profissional.

Além do atendimento pessoal, é recomendado dispor de outras formas de contato, como:

• Livro de ocorrências e sugestões;
• E-mail;
• Telefone celular em caso de urgência.

Conte com o auxílio da administradora ou contabilidade do seu condomínio, para definir uma rotina administrativa e informe os condôminos.

Caso haja relutância ao estabelecer um expediente para atendimento condominial, avalie se a dependência dos condôminos é decorrente das seguintes situações:

• Síndicos anteriores que viviam em função do condomínio;
• Equipamentos com problemas freqüentes;
• Desordem na vida condominial;
• Falta de clareza das rotinas administrativas.

Após identificar quais das situações prejudicam a boa gestão, com auxílio do escritório, estabeleça metas corretivas e mantenha os condôminos informados. Lembre-se que é normal qualquer mudança gerar comentários e dúvidas.

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