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Activa - Contabilidade e Condomínios

Case: Condomínio Maria Luiza

Agora, em apenas cinco minutos por dia o síndico Sr. CARLOS, controla as rotinas do condomínio pela internet, usando o computador, tablet ou celular.

Case: Condomínio Maria Luiza

No CONDOMÍNIO MARIA LUIZA, situado na Avenida Atlântica de Balneário Camboriú - SC, o síndico Sr. CARLOS EDUARDO ANDRADE eleito para o mandato de dois anos, período em que está incumbido da concretização das obras de retrofit das fachadas, projeto elaborado pelo escritório ZERMIANI ARQUITETURA.

 

Ante o extenso cronograma de obras, com períodos onde até três empresas distintas executarão serviços ao mesmo tempo, o que requer planejamento apurado a evitar desperdícios financeiros com conseqüências indesejadas, ou, até mesmo, uma obra com qualidade duvidosa.

 

Logo a atuação do síndico exige sincronia com a Comissão de Obras e a disposição para os esclarecimentos necessários ao Conselho Fiscal. Para tanto, tornou-se indispensável à contratação de um fiscal de obras.

 

No sétimo mês, ao fim da etapa de tratamento de ferragens, trincas e fissuras das fachadas, houve a substituição do escritório contábil para a contratação da ACTIVA CONTABILIDADE & CONDOMÍNIO, promovendo o registro online dos documentos pertinentes à administração, agora, todos os condôminos podem ter acesso as digitalizações em arquivo PDF dos contratos firmados em nome do condomínio, atas, regimento interno, convenção e pastas de prestação de contas (visualização de extratos bancários e os documentos comprobatórios das despesas).

 

Com o condomínio em obras, os custos sempre chamam a atenção. A contratação da ACTIVA, possibilitou os condôminos o acompanhamento e a fiscalização de qualquer gasto efetivado, além do recebimento por e-mail, da ata com as deliberações das reuniões da Comissão de Obras.

 

Antes de completar o primeiro ano de gestão condominial, o síndico Sr. CARLOS, aderiu ao SISTEMA DE GESTÃO PREDIAL 360°, tornando online o controle de todas às atividades do condomínio (Rotinas de limpeza, Ciclos de manutenções simples e técnicas) programadas pelo software exclusivo da ACTIVA.

 

Agora, em apenas cinco minutos por dia o síndico Sr. CARLOS, controla as rotinas do condomínio pela internet, usando o computador, tablet ou celular.

 

Diariamente o síndico Sr. CARLOS instrui o zelador dos serviços de manutenção preventiva previsto para o dia. A interação com o SISTEMA DE GESTÃO PREDIAL 360° se dá por meio do computador de uso pessoal do síndico.

 

Na ACTIVA, o setor de Conservação Condominial, acompanha online o cumprimento das atividades, mantendo o síndico informado se há pendências, além dos vencimentos das atividades que requerem ação por profissionais habilitados e a parte burocrática (renovação do A.R.T do elevador, laudo de segurança do trabalho, seguro, atestado de manutenção do Corpo De Bombeiros e etc).

 

    

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