Case: Condomínio Ed. Albany
Agora em apenas cinco minutos por dia, o síndico Sr. MOACIR, controla as rotinas do condomínio
Eleito síndico em 2013 para um mandato de dois anos, o Sr. MOACIR já esperava lidar com uma diversidade de problemas no CONDOMÍNIO EDIFÍCIO ALBANY, que possui 118 unidades, situado na Avenida Atlântica de Balneário Camboriú - SC. Com auxilio do Conselho Fiscal, foi possível traçar um plano para reformular por completa a gestão condominial.
No primeiro mês houve a substituição do escritório contábil para a contratação da ACTIVA CONTABILIDADE & CONDOMÍNIO, promovendo o registro online dos documentos pertinentes à administração, agora, todos os condôminos podem ter acesso as digitalizações em arquivo PDF dos contratos firmados em nome do condomínio, atas, regimento interno, convenção e pastas de prestação de contas (visualização de extratos bancários e os documentos comprobatórios das despesas).
Ainda no primeiro mês de gestão, em apuração aos demais contratos de prestação de serviços, conclui-se a necessidade de rescisão de todos. Já no primeiro trimestre, após cancelamento dos contratos, administravam-se apenas os resquícios trabalhistas de um contrato com empresa na área de terceirização de funcionários, ao mesmo tempo estava ocorrendo avaliação técnica da edificação, em conformidade com a Lei Municipal n° 2.805, a qual requereu empenho quase que diário do síndico e conselheiros fiscais. Em assembléia, após cinco meses de gestão condominial e inúmeras reuniões do conselho fiscal, foi apresentado e aprovado por unanimidade o projeto de revitalização da edificação ao monte de R$ 700.00,00 (setecentos mil reais), a ser empenhado ao longo de três anos.
No primeiro ano de gestão condominial, o síndico Sr. MOACIR, aderiu ao SISTEMA DE GESTÃO PREDIAL 360°, tornando online o controle de todas às atividades do condomínio (Rotinas de limpeza, Ciclos de manutenções simples e técnicas) programadas pelo software exclusivo da ACTIVA.
Agora, em apenas cinco minutos por dia o síndico Sr. MOACIR, controla as rotinas do condomínio pela internet, usando o computador, tablet ou celular.
Diariamente o zelador Sr. ADILSO checa o cronograma da limpeza do condomínio, avaliando o trabalho desempenhado pelas faxineiras a garantir aos moradores maior eficiência e conforto, logo também, presta os serviços de manutenção preventiva previsto para o dia. A interação com o SISTEMA DE GESTÃO PREDIAL 360° se dá por meio de tablet fornecido pela ACTIVA.
Na ACTIVA, o setor de Conservação Condominial, acompanha online o cumprimento das atividades, mantendo o síndico informado se há pendências, além dos vencimentos das atividades que requerem ação por profissionais habilitados e a parte burocrática (renovação do A.R.T do elevador, laudo de segurança do trabalho, seguro, atestado de manutenção do Corpo De Bombeiros e etc).
