Case: Condomínio Edifício Albany

Em 2013, o Sr. Moacir assumiu como síndico do Condomínio Edifício Albany, na Avenida Atlântica em Balneário Camboriú-SC, com a missão de transformar a gestão de um prédio com 118 unidades. Ele sabia que os desafios seriam grandes, mas também que havia espaço para inovação.

Logo no primeiro mês, em parceria com o Conselho Fiscal, iniciou uma mudança estratégica: a substituição do escritório contábil pela Activa Contabilidade & Condomínios. A partir daí, a gestão ganhou transparência e tecnologia. Todos os documentos do condomínio passaram a ser digitalizados e disponibilizados online em PDF: contratos, atas, regimento interno, convenção e pastas de prestação de contas – incluindo extratos bancários e comprovantes de despesas.

Ainda no início, após revisar contratos de serviços, decidiu-se pela rescisão de todos e pela reorganização completa das parcerias. Paralelamente, uma avaliação técnica da edificação foi conduzida conforme a Lei Municipal nº 2.805, exigindo dedicação diária da gestão. Cinco meses depois, em assembleia, foi aprovado por unanimidade um projeto de revitalização de R$ 700 mil, com execução ao longo de três anos.

No primeiro ano, o condomínio deu um passo à frente: adotou o Sistema de Gestão Predial 360° da Activa, que trouxe automação e controle online de todas as rotinas. Em poucos minutos por dia, o síndico passou a acompanhar, pelo computador, tablet ou celular, desde a limpeza até manutenções técnicas programadas.

O zelador, equipado com um tablet fornecido pela Activa, acessa o cronograma diariamente, validando as tarefas da equipe de limpeza e executando manutenções preventivas. Tudo fica registrado e visível em tempo real.

Além disso, o setor de Conservação Condominial da Activa acompanha cada atividade online, alertando o síndico sobre pendências, prazos e documentos obrigatórios, como ART de elevadores, laudos de segurança, seguros e atestados do Corpo de Bombeiros.