Case: Condomínio Edifício Maria Luiza

O Condomínio Maria Luiza, localizado na Avenida Atlântica em Balneário Camboriú-SC, iniciou em 2023 um grande projeto de retrofit das fachadas, desenvolvido pelo escritório Zermiani Arquitetura. À frente da gestão estava o síndico Carlos Eduardo Andrade, eleito para um mandato de dois anos, com a missão de conduzir a obra mais importante da história do condomínio.

O desafio não era pequeno: um cronograma extenso, com até três empresas atuando ao mesmo tempo, exigia planejamento preciso para evitar desperdícios financeiros e garantir a qualidade do resultado. Para isso, foi criada uma Comissão de Obras, e a contratação de um fiscal especializado se tornou indispensável.

No sétimo mês de gestão, após a conclusão da etapa de tratamento das ferragens, trincas e fissuras, o condomínio deu um passo estratégico: substituiu o escritório contábil e contratou a Activa Contabilidade & Condomínios. A mudança trouxe transparência total: todos os documentos passaram a ser digitalizados e disponibilizados online em PDF – contratos, atas, regimento interno, convenção e pastas de prestação de contas, incluindo extratos bancários e comprovantes de despesas.

Essa digitalização foi essencial em meio à obra. Os condôminos puderam acompanhar de perto cada gasto realizado, além de receber por e-mail as atas com as deliberações da Comissão de Obras.

Antes de completar o primeiro ano de mandato, o síndico Carlos implantou também o Sistema de Gestão Predial 360° da Activa, que trouxe controle online de todas as rotinas do condomínio – de limpeza a manutenções técnicas – programadas pelo software exclusivo.

Hoje, em poucos minutos por dia, o síndico acompanha as tarefas pelo computador, tablet ou celular. Ele próprio instrui o zelador sobre as manutenções preventivas, registrando tudo diretamente no sistema.

A Activa, por sua vez, acompanha online o cumprimento das atividades e informa o síndico sobre pendências e prazos críticos, como a renovação de ARTs de elevadores, laudos de segurança do trabalho, seguros e atestados do Corpo de Bombeiros.

O resultado? Mesmo em um cenário de obras complexas, o condomínio alcançou organização, transparência e controle total sobre cada detalhe.