Activa - Contabilidade e Condom?nios

O s?ndico deve reunir em uma pasta alguns dos documentos que ser?o bastante utilizados durante a gest?o condominial. Uma boa organiza??o facilita a realiza??o das atividades.

Os s?ndicos da Activa utilizam uma pasta de cat?logos/fich?rio, para reunir os seguintes documentos:

• CONVEN??O: estabelece direitos, deveres e obriga??es dos cond?minos para que possam usufruir das ?reas privativas e comuns. Tamb?m define a forma de administra??o do condom?nio, penalidades aos infratores, dentre outras quest?es importantes (Lei 10.406/2002, Artigos 1.332, 1.333 e 1.334);
• REGIMENTO INTERNO: regulamenta a conduta na vida em condom?nio, estabelece as normas para o uso adequado das ?reas comuns e de lazer. Por exemplo: hor?rios para a realiza??o de mudan?a, regras para o uso da piscina, sal?o de festas, reformas, dentre outras normas.

NOTA: Deve-se dispor de c?pias da conven??o e regimento interno para que possa disponibilizar prontamente aos moradores que os solicitarem, bem como fornecer aos novos propriet?rios e inquilinos.

• CART?O DO CNPJ: ser? utilizado para obter notas fiscais em nome do condom?nio. ? importante tamb?m certificar com o escrit?rio se o mesmo atualizou o cadastro de responsabilidade perante a Receita Federal;
• ATA DA ELEI??O DO S?NDICO: durante o mandato ser? necess?rio realizar aquisi??es de material ou contratar servi?os. Portanto, tamb?m ser? preciso comprovar quem de fato ? o representante legal do condom?nio.

• RELA??O/LISTA DE MORADORES: o cadastro ? importante para que se possa contatar a qualquer tempo os cond?minos, principalmente em casos de urg?ncia, tais como: vazamento de ?gua ou g?s, problemas com inquilino, entre outros.

REQUISI??ES: quanto maior a organiza??o, maior tamb?m ser? a durabilidade do bem comum, portanto, deve-se documentar sempre que poss?vel:

1. Realiza??o de mudan?a e reforma;
2. Cadastro de inquilinos;
3. Autoriza??o para imobili?rias entrarem no condom?nio;
4. Requisi??o para o uso do sal?o de festas, cinema, churrasqueira, etc.

NOTA: A Activa disp?e de modelos de requisi??es no link: requisi??es/legisla??o.

Conte?do

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