Activa - Contabilidade e Condom?nios

Mais de 350 condomínios e 15 mil apartamentos em todo o Brasil já utilizam a solução; previsão da empresa é que essa tecnologia se torne unanimidade

Especializada em soluções para gestão de condomínios, a empresa campineira Superlógica vai apresentar durante a Habitacon – Feira de Fornecedores para Habitação e Condomínios - a Assembleia Virtual LicitaMais, plataforma inédita que permite a condomínios residenciais realizarem suas assembleias via internet. O evento será realizado em Curitiba, entre os dias 30 de novembro e 3 de dezembro deste ano.

A plataforma foi criada a partir da detecção de um problema real: a taxa de participação nas assembleias de condomínio é pequena. E o sucesso da solução foi rápido e claro. Após um curto período de tempo, os residenciais que utilizam a Assembleia Virtual, que em média contavam com a presença de cerca de 10% dos moradores nas reuniões, agora registram a participação de até 70% dos condôminos.

Totalmente baseado em recursos online, o sistema funciona da seguinte maneira: os condôminos são convidados via e-mail a fazerem um cadastramento e, uma vez inscritos, passam a participar da elaboração da pauta e das votações. Qualquer condômino tem o direito de sugerir melhorias para o condomínio e cada sugestão é analisada e discutida por todos.

Quando chega a hora de votar um determinado assunto, o próprio sistema emite as procurações com a intenção de voto, o que permite que mesmo os condôminos que não estejam presentes fisicamente durante a votação tenham seus votos garantidos.

A ferramenta também possibilita a realização de assembleias híbridas (aquelas onde o condômino escolhe participar virtualmente ou presencialmente) assim como assembleias 100% virtuais com a utilização de certificados digitais para dar validade jurídica aos votos.

“A ideia inicial era aumentar a participação nas assembléias de condomínio, que andavam vazias”, explica Carlos Henrique Cêra, diretor da Superlógica. “Mas já nas primeiras sessões percebemos que tínhamos, sem querer, descoberto uma ferramenta gerencial muito mais ampla”, observa.

Para o executivo, a assembleia virtual já é uma tendência, mas em breve deve se transformar em unanimidade no Brasil. “O modelo atual das reuniões condominiais já está ultrapassado. A assembleia virtual é barata ao condomínio e garante mais participação, pois facilita a vida do síndico e dos condôminos”, explica.