Activa - Contabilidade e Condom?nios

A prestação de contas é apresentada pelo síndico anualmente para todos os condôminos a fim de apontar os feitos da gestão condominial, comprovar os gastos e investimentos de forma detalhada. Nenhuma informação pode ser deixada de fora, tudo deve ser comprovado.

Para maior praticidade na conferência das despesas e receitas do condomínio, a ACTIVA CONTABILIDADE & CONDOMÍNIO recomenda aos síndicos que apresentem a pasta de prestação de contas contendo os seguintes documentos:

·                   Demonstrativo financeiro (resumo das receitas e despesas);

·                   Extrato(s) bancário(s);

·               Comprovantes de despesas por ordem de débitos/movimentação de conta – a fim de facilitar a fiscalização;

·                   Relatório da receita detalhada do mês (adimplentes, inadimplentes e valor acumulado);

·               Certidões negativas do INSS, FGTS e Receita Federal do condomínio e de empresas terceirizadas contratadas;

·                   Comparativo financeiro observando a evolução de despesas mês a mês.

Todo esse trabalho certificará a seriedade que o síndico tem pelos recursos financeiros dos condôminos.

Quando as contas não são aprovadas em assembleia, passam por perícia para comprovação das despesas. Os motivos para não serem aprovadas é a falta de documentos, notas fiscais ou desvio de verba. Se as contas não forem aprovadas na perícia, os condôminos podem cobrar judicialmente os valores não declarados pelo síndico.

Lembramos que o síndico presta contas para a assembleia dos condôminos e esta é a única forma de aprovar, reprovar ou recomendar ajustes para uma nova apreciação conforme prevê a Lei 10.406/2002, Art. 1.348, inc VIII.

Um dos fatores que asseguram uma boa administração condominial é a acessibilidade dos condôminos e membros do conselho fiscal aos documentos do condomínio.

A ACTIVA CONTABILIDADE & CONDOMÍNIO disponibiliza mensalmente ao todos os clientes a pasta de prestação de contas on-line, assim nossos condôminos visualizam em arquivo PDF os documentos (despesas, extratos e relatórios contábeis) que compõe a pasta de prestação de contas de cada mês.

Se algum documento for perdido ou extraviado não haverá problema, pois a cópia do documento original estará sempre à disposição para impressão. Desse modo nossos clientes podem acompanhar e fiscalizar tudo que se passa no condomínio de forma clara e transparente.

Participe sempre das assembleias, fiscalize seu patrimônio e quem o administra. Os direitos e reclamações dos condôminos somente tem voz quando discutidos em assembleia.