Activa - Contabilidade e Condom?nios

Na vida em condomínio, todas as decisões importantes são tomadas em assembleia geral: eleição de síndico, previsão orçamentária, aprovação de contas, obras e benfeitorias, rateio extra, mudança de regras. Tudo passa pela assembleia, nos termos do Código Civil e das convenções de condomínio.

Participar e votar é o principal direito do condômino, já que as decisões são democráticas e deliberadas conforme o voto da maioria dos presentes. Mas como explicar o baixíssimo quorum, inferior a 20%?

Em média, a cada cinco proprietários, só um comparece. Será por conta da novela, do jogo de futebol, do trânsito caótico? A verdade é que muitos se arrepiam só de ouvir falar em reunião de condomínio, que, não raramente, é sinônimo de baixaria e confusão, com hora para começar e sem previsão para acabar.

Acontece que as decisões de assembleia são soberanas e têm impacto sobre todos -no bolso e na vida cotidiana. Somente uma grande mudança de postura é capaz de acabar com o fantasma das assembleias traumáticas e criar a cultura de reuniões lotadas, agradáveis e rápidas. Nessa conjunção de esforços, aos moradores cabem três importantes missões: comparecer aos encontros (participar e votar), opinar com educação e serenidade (sem ataques pessoais) e não levantar assuntos fora da pauta.

Para síndicos e administradores, a tarefa é bem mais árdua e vale aqui destacar dez mandamentos:

1. Convocar assembleias regulares, não apenas uma vez por ano.

2. Escolher datas e horários coerentes, com divulgação maciça.

3. Elaborar pautas curtas, para que os temas sejam bem discutidos.

4. Fornecer material explicativo, para facilitar os debates.

5. Providenciar recursos de som e imagem para as apresentações.

6. Realizar uma prévia com o conselho, a fim de alinhar o discurso.

7. Indicar um presidente de mesa com boa oratória e conhecimento dos assuntos da pauta.

8. Utilizar parecer de profissionais para assuntos técnicos e convidá-los a participar das reuniões.

9. Montar comissões e grupos para tarefas mais complexas.

10. Estabelecer horário limite para o encerramento dos trabalhos.

Por fim, é recomendável oferecer bolachinhas, água e café, pois muitos chegam direto do trabalho e a tentação de ir para casa é grande.